כניסה  /  הרשמה [ משתמש: אורח ]
כללי
 ניהול חשבון
 לקוחות
 ספקים
 פריטים
 חשבוניות +
 הנה"ח
   הצג מחשבון [F2]      תזכורות, למשתמשים מחוברים בלבד     
 
הנהלת חשבונות - תוכנית שותפים
151 ₪
על כל חבר שתצרף


מידע נוסף:
תוכנית שותפים
 

שאלות נפוצות

    
 
 

 » כבעל עסק, איך מערכת Flex יכולה לעזור לי?

פלקס נולדה מהצרכים, מהעולם האמיתי, מתוך ניסיון מעשי רב שנים.

מדוע לשלם כסף גדול ל:

  • רואה חשבון?
  • הדפסת פנקסי חשבוניות?
  • תוכנה לניהול לקוחות וספקים?

מערכת 'פלקס' משלבת את כל הגורמים יחד ומספקת פתרון כולל ומודולארי במחירים סבירים.

בשוק קיימות תוכנות דומות רבות, רובן ככולן תוכנות חלונות אשר מותקנות על המחשב המקומי של הלקוח.
עולם זה, עולם התוכנות השולחניות (Desktop Application) הוא עולם ההולך ונעלם. הכיוון הוא החוצה... לאינטרנט ליישומי רשת.
הבחירה בתוכנת הנהלת חשבונות שולחנית היא בחירה שגויה לטווח הארוך!

זו הסיבה ש  Flex פותחה מלכתחילה כתוכנה אינטרנטית.
היתרון הגדול הנובע מכך הוא שניתן לעבוד אל מול המידע העסקי של העסק שלך מכל מקום ובכל זמן: גם בטיול בחו"ל וגם בחצות הלילה מהמיטה בבית...
עוד יתרון הוא שאין צורך להוריד ולהתקין את התוכנה ואין כל צורך לרדוף אחרי עדכוני תוכנה (למשל שינוי אחוז המע"מ). אתר Flex מתעדכן מעת לעת והעבודה שלך מתבצעת תמיד אל מול עותק מעודכן.
יתרון נוסף של היותה מערכת אינטרנטית הוא נושא הגיבוי הקבוע של המידע באמצעים מתקדמים ומאד מקצועיים, מה שבדרך כלל לא מתאפשר (בגלל עלויות גבוהות) אצלך במשרד.

הושם דגש על בניית תוכנת Flex כתוכנה ידידותית, פונקציונאלית וקלה לשימוש.
יחד עם זאת אין לטעות: תוכנת Flex היא תוכנה עוצמתית וחזקה ומספקת פתרון מלא לצרכים של בית עסק.
כמו כן התוכנה מאפשרת עבודת צוות הרמונית ותומכת בריבוי משתמשים בעלי הרשאות גישה שונות לעדכון ולצפייה במידע העסקי, מה שמאפשר גמישות ומידור של מידע רגיש.

 » מה הן רמות ההרשאה האפשריות ב Flex?

רמת הרשאה הרשאות צפייה הרשאות עדכון
 - משתמשים בתוכנה -
מנהל (בעל העסק) הרשאות מלאות הרשאות מלאות
פקיד בכיר הרשאות מלאות הרשאות 'מנהל' להוציא:
הגדרות בית העסק ומתן הרשאות
פקיד הרשאות 'פקיד בכיר' להוציא:
צפייה בנושאים כספיים, ייצוא מידע
הרשאות 'פקיד בכיר' להוציא:
מחיקת אובייקטים וטיפול בנושאים כספיים, ייצוא מידע
פקיד זוטר הרשאות 'פקיד' הרשאות 'פקיד' להוציא:
מחיקה ועדכוני מידע. יכול לעדכן יומני אירועים.
שירות לקוחות הרשאות 'פקיד' יכול לעדכן יומני אירועים ולהפיק הצעות מחיר והזמנות עבודה
 - מנהלי חשבונות -
מנהל חשבונות צפייה ועדכון בנושאים כספיים בלבד
מנהל חשבונות - צפייה בלבד צפייה נושאים כספיים
 - לא פעילים או אורחים -
מנוי לא פעיל הרשאות מוגבלות באזור ניהול החשבון בלבד
אורח אזורים ציבוריים בלבד (מחשבונים, פורום, מדריכים)

 » תחת איזה סוג הוצאה ניתן לרשום חשבונית עם מרכיב מע"מ בלבד?

לעיתים מתקבלות לידנו חשבוניות שאינן חשבוניות פשוטות: סכום, סכום מע"מ וסכום כולל.
לדוגמא: בעת ייבוא לעיתים מתקבלת חשבונית שיש בה רק מרכיב של מע"מ.
חשבוניות כאלה ניתן להוסיף כהוצאה תחת סוג ההוצאה "הוצאה גמישה".
הוצאה גמישה מאפשרת לרשום כל סכום של הוצאה וכל סכום של מע"מ ובין ההוצאה לבין המע"מ אין בהכרח זיקה.
לדוגמא: חשבונית על סך 10,000 ₪ עם מרכיב מע"מ של 5,000 ₪.
לצורך החישובים של מקדמות מסך ההכנסה ותשלומי דוח מע"מ, יילקחו שני הסכומים הללו במלואם ולא יתבצע חשבון על פי אחוז המע"מ באותה התקופה בשוק.

 » קיבלתי חשבונית זיכוי, איך אני מזין אותה למערכת?

בדיוק באותו האופן שבו מזינים חשבונית רגילה תחת הוצאה חדשה... ההבדל הוא שבחשבונית זיכוי נרשם הסכום כמינוס (-).
לדוגמא: קנינו מכלי דיו למדפסת, שילמנו וקיבלנו חשבונית על סך 1,000 ₪ +רשמנו את ההוצאה כ + 1,000.
אחרי שהחזרנו חצי מהסחורה, וקיבלנו חשבונית זיכוי (וכסף כמובן) על סך -500, נרשום הוצאה נוספת, אבל הפעם על -500 ₪.
בהערות ובתיאור של ההוצאה כדאי לרשום שמדובר בחשבונית זיכוי.

 » איך מסתירים את הכותרת העליונה והתחתונה בהדפסות?

כברירת מחדל, חלק דפדפני האינטרנט מציגים (ומדפיסים) את הלינק לדף אותו אנו מעוניינים להדפיס. בכדי להסיר את הכותרות המיותרות הללו אנא עקבו אחר ההוראות הבאות:

אינטרנט אקספלורר (Internet Explorer):
בתפריט של הדפדפן >> הדפס (print) >> הגדרות דף (page setup) >> בחלק התחתון, תחת כותרת עליונה (header) וכותרת תחתונה (footer) >> בחר את הערך "ריק" (empty) בכל השדות.

כרום (Chrome):
בפאנל ההדפסה >> תחת "אפשרויות" (options) >> הסר את הסימון ב-"כותרות עליונות ותחתונות" (headers and footers)

פיירפוקס (Fire Fox):
תפריט >> הדפס (print) >> הגדרות דף (page setup) >> לשונית שנייה >> בחלק התחתון, תחת כותרת עליונה תחתונה (headers and footers) >> בחר את הערך "ריק" (empty) בכל השדות.

ספארי במכשירי אפל (Safari in Apple):
תפריט >> קובץ (file) >> הדפס (print) >> הסר סימון את הסימון ב-"הדפס כותרות עליונות ותחתונות" (print headers and footers)

ספארי בווינדוס (Safari in Windows):
לפי מיטב ידיעתנו – לא ניתן לביצוע