|
|
|
|
|
|
|
לא יחלפו שנים רבות ו החשבונית האלקטרונית (electronic invoice) תתפוס את מקומה של החשבונית הקלאסית - החשבונית
המודפסת.
במאמר זה נסביר מהי חשבונית אלקטרונית, נעמוד על היתרונות הרבים הגלומים בחשבונית
האלקטרונית ונסביר כיצד מפיקים חשבונית אלקטרונית במערכת הנהלת החשבונות של פלקס.
|
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
נתחיל בהסבר מהי חשבונית: חשבונית היא מסמך המתעד פרטי עסקה בין שני צדדים (ספק ולקוח),
על פי חשבוניות המדינה גובה מס הכנסה ומע"מ.
חשבונית אלקטרונית היא חשבונית לכל דבר
ועניין כפי שהוסבר לעיל, אך במקום לקבל דף נייר מודפס (החשבונית המודפסת) מקבל הלקוח
קובץ ממוחשב שנקרא חשבונית אלקטרונית.
על החשבונית האלקטרונית חלים כל כללי הוראות ניהול ספרים לרבות: תאריך העסקה, פרטים מלאים של הספק, פרטים של הלקוח, תיאור הפרטים
הנרכשים, מחירם, שיעור המע"מ וסך המחיר של העסקה.
ההבדל היחיד בין חשבונית מס קלאסית
מודפסת לחשבונית מס אלקטרונית היא נושא החתימה – הלקוח לא יכול לחתום פיזית עם עט על
קובץ ממוחשב... והפתרון לנושא החתימה הוא החתימה האלקטרונית.
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
חתימה אלקטרונית היא פיסת קוד דיגיטאלית ייחודית המזהה את בעל הקוד. את החתימה הדיגיטאלית
ניתן לצרף לקבצים ממוחשבים דבר אשר מאמת את הקבצים הממוחשבים ומשייך אותם לבעל החתימה
הדיגיטאלית.
זה בדיוק מה שנעשה בחשבונית האלקטרונית: לקובץ ממוחשב שפרטיו זהים לחשבונית
קלאסית מצרפים חתימה דיגיטאלית שמזהה את יוצר הקובץ ויוצרת זיקה בין שניהם: הספק והחשבונית.
להוציא נושא הזיהוי החתימה האלקטרונית נועלת את הקובץ ומבטיחה שלא בוצעו בו שינויים,
מבטיחה את שלמות הקובץ ומוסיפה חותם זמן לייצור הקובץ.
|
|
|
|
3
|
יתרונות החשבונית האלקטרונית
|
|
|
|
|
- חסכון:
באמצעות שליחת חשבוניות אלקטרונית באמצעות המייל ניתן להגיע חסכון ניכר בעלויות
דפי נייר, מעטפות, בולי דואר ישראל וכל פרוצדורות ההדפסה והמשלוח שגוזלות זמן רב (לפחות
שני שקלים לכל חשבונית!!!)
- פשטות תפעולית:
קל ופשוט לתפעל את הכל מתוך המחשב, ללא שימוש במדפסות, תיוקים וכדומה.
- העמקת גביה:
החשבונית האלקטרונית/ממוחשבת תהווה בסיס לתוכנית של רשות המיסים למלחמה בתופעת
החשבוניות הפיקטיביות.
|
|
|
|
4
|
חשבונית אלקטרונית במערכת פלקס:
|
|
|
|
|
מרגע הזנת חשבונית למערכת פלקס, ניתן בכל רגע נתון לשמור את החשבונית בפורמט של PDF
עם חתימה אלקטרונית. את הקובץ הזה ניתן לשלוח במייל או לתייק בתיקיה מתאימה.
להוציא חשבוניות אלקטרוניות ניתן להפיק בפלקס גם את שאר מסמכי התיעוד: קבלה אלקטרונית,
חשבונית מס/קבלה אלקטרונית, חשבונית זיכוי אלקטרונית, חשבונית עסקה אלקטרונית ועוד.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
מאמר זה נותן מענה על השאלות הבאות:
|
|
|
|
מה זה חשבונית דיגיטאלית? מה זה חתימה דיגיטאלית? איך מפיקים
חשבונית דיגיטאלית?
|
|