כניסה  /  הרשמה [ משתמש: אורח ]
שתף חברים במידע
 הדפס
111

מהי תוכנת הנהלת חשבונות?

מדריכים לבעל עסק     מחשבונים לעסקים
 
מערכת פלקס היא תוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט.
הנה הסבר קצר שיעשה סדר בכל הקשור לנושא הנהלת החשבונות, תוכנות לניהול חשבונות והנהלת חשבונות מקוונת (הנהלת חשבונות באינטרנט):
 
1

הנהלת חשבונות - Bookkeeping:

"הנהלת חשבונות", שידועה גם כ "ניהול ספרים" היא סך כל התהליכים שמקיימים שמירה ותיעוד מלא, מדויק ועדכני של מידע עסקי. הנהלת חשבונות נכונה מאפשרת לארגון עסקי לנהל באופן יעיל תזרים מזומנים, מידע אודות רווחים והפסדים ודוחות שמאפשרים קבלת החלטות לגבי מהלכים עתידיים. וכמובן שאין לשכוח שניהול חשבונות מדויק היא דרישה של רשויות מס ההכנסה ומע"מ.

בבסיס הנהלת החשבונות עומד רישום מלא ותיעוד של אירועים פיננסיים, זאת אומרת כספים שהארגון קיבל (הכנסות) וכספים שהארגון שילם (הוצאות). כמו כן הנהלת החשבונות מקיפה רישום של כספים שהארגון חייב לספקים, עובדים, רשויות מס, קבלנים וכל ישות אחרת וכספים אחרים שבבעלות החברה.

'ארגון' לצורך ענייני הנהלת חשבונות יכול להיות מוסד ממשלתי, חברה בע"מ, עוסק עצמאי, עוסק פטור, מלכ"ר ועוד צורות התאגדויות שונות.

2

עקרונות חשבונאיים - Accounting Concepts:

להלן חלק מעקרונות היסוד של החשבונאות:

  1. עקרון הרישום - רישומים חשבונאיים נעשים רק לגבי אירועים שניתן למדוד אותם בכסף.
  2. עקרון העלות ההיסטורית – הרישום החשבונאי נעשה על בסיס העלות.
  3. עקרון הגילוי הנאות – חשוב להציג את המידע באופן שקוף וברור כדי שיאפשר הסקת מסקנות.
  4. עקרון העקביות – משנקבע אופן מסוים לרישום והצגת מידע, יש להמשיך ולהשתמש בו באופן עקבי.
  5. עקרון השמרנות – עקרון זה מגדיר רישום לפי העלות או השוק – הנמוך שבניהם.
  6. עקרון האובייקטיביות – ניהול החשבונות חייב להיות אובייקטיבי ולתעד עובדות בלבד.
  7. עקרון ההקבלה - הכרה בהוצאות כנגד הכנסות.
3

הנהלת חשבונות דו צידית (כפולה) - Double-entry bookkeeping:

הנהלת חשבונות דו-צידית הינה שיטה לרישום חשבונאי כך שכל הוצאה נרשמת כנגד הנכס שמימן את ההוצאה וכל הכנסה נרשמת כנגד נכס שנוצר בעקבות ההכנסה. השיטה נקראת גם "שיטת הרישום הכפול" מכיוון שכל פעולה עסקית נרשמת בשני כרטיסים שונים, האחד בחובה והשני בזכות. שיטה זו מתאימה לחברות בע"מ.

4

הנהלת חשבונות חד צידית - Single-entry bookkeeping:

הנהלת חשבונות חד-צידית היא שיטת רישום פשוטה הרבה יותר מהשיטה הדו-צידית. בשיטה זו נרשמים התקבולים והתשלומים בלבד מבלי להקביל ביניהם.
שיטה זו מתאימה לעוסקים פטורים ולעוסקים מורשים.

5

הנהלת חשבונות ממוחשבת - computerized bookkeeping:

החל משנות ה – 80 של המאה ה 20 עברו רבים מן העסקים לניהול חשבונות ממוחשב באמצעות תוכנות מתאימות. הנהלת חשבונות ממוחשבת החליפה אט אט את הרשומים והחישובים המייגעים שבוצעו באופן ידני כמעט לחלוטין. בבסיס הנהלת החשבונות הממוחשבת עומדים מסדי נתונים חזקים, כוח מחשובי וידע שנצבר והוטמע בתוכנות - מה שעושה את העבודה לקלה ולפשוטה יותר.
תוכנות הנהלת החשבונות לא עסקו רק בניהול חשבונות והרחיבו את פעילותם לתחומים מקבילים ומשלימים כמו ניהול לקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, ניהול ספקים ועוד.

רשימה חלקית של תוכנות להנהלת חשבונות: חשבשבת, ריווחית,עסקית, כספית.

6

הנה"ח מקוונת (באינטרנט) - Online (internet) bookkeeping:

עם פריחת האינטרנט בשנים האחרונות, גם התחום השמרני של הנהלת החשבונות פרץ לעולם זה. תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט (הנהלת חשבונות מקוונת - Online) היא תוכנת הנהלת חשבונות לכל דבר ועניין. אולם במקום התקנה מקומית של התוכנה במחשב הלקוח או במחשב החברה, התוכנה מצויה בשרת ייעודי בחוות השרתים של החברה שפיתחה את האפליקציה.
עולם הנהלת החשבונאות כיישום רשת מאפשר גמישות גדולה יותר מפעם: עבודה מכל מקום ובכל עת, גם אם מדובר בסניפים שמפוזרים בערים או מדינות שונות.
אתר הנהלת החשבונות פלקס מאפשר: הפקת חשבוניות באינטרנט, הפקת קבלות באינטרנט, הפקת דוחות על מצב העסק (הכנסות והוצאות), ניהול לקוחות, ניהול ספקים וניהול פריטים.

Flex - תוכנת הנהלת חשבונות, הפקת חשבוניות, ניהול לקוחות, ספקים ופריטים היא המערכת הראשונה באינטרנט המספקת את את הרכיבים הנדרשים מתוכנת הנהלת חשבונות.

7

מידע נוסף:

הנהלת חשבונות באתר ויקפדיה בעברית
הנהלת חשבונות באתר ויקפדיה באנגלית


{ יש לכם הערה/תיקון למידע? שלחו לנו מייל תודה!! }
 

 » רוצה מידע נוסף על פלקס? מלא את הטופס ואנו נחזור אליך:

שם: טלפון: מייל:

 » תפריט מדריכים

מדריך להנהלת חשבונות באופן עצמאי
מספרי הבנקים בישראל
מדריך לפתיחת עסק פעולות שגרתיות שבעל עסק חייב לבצע
מקדמות מס הכנסה - דוח מע"מ - מדריך
מהי תוכנת הנהלת חשבונות?
הוצאה מוכרת - הסבר אינדקס הוצאות מוכרות
10 מושגי היסוד שכל בעל עסק חייב להכיר
איך לפתוח עסק
דוח שנתי מסמכים אלקטרוניים
מדריך ניהול משא ומתן שאלון - האם אתה מתאים להיות עצמאי?
[המדריכים מוגשים As Is כשירות לציבור - על פי הצורך יש לקבל ייעוץ פרטני מבעלי מקצוע - תקנון]


תוכנית שותפים