|
|
|
|
|
|
|
להלן הסבר כללי וקצר אודות מסמכים אלקטרוניים בכלל ומסמכים אלקטרוניים בתוכנת פלקס.
לחץ כאן למידע אודות חשבונית אלקטרונית. |
|
|
|
|
|
1
|
כללי: מסמכים אלקטרוניים (דיגיטליים):
|
|
|
|
|
מסמכים אלקטרוניים (Electronic Documents) הם קבצי מחשב הניתנים לאכסנה
וצפייה במחשב או הדפסה במדפסת.
מקרה פרטי של מסמכים אלקטרוניים הם מסמכים אלקטרוניים חתומים בחתימה דיגיטאלית.
החתימה הדיגיטאלית הינה תוספת חיצונית למסמך אלקטרוני אשר מזהה את חותם המסמך, ומבטיח
את שלמות המסמך.
|
|
|
|
2
|
מסמכים אלקטרוניים בתוכנת פלקס:
|
|
|
|
|
בפלקס ניתן לשמור את כל מסמכי תיעוד הפנים: חשבונית מס/קבלה, חשבונית מס, קבלה, חשבונית
עסקה, חשבונית זיכוי, תעודות החזרה, הצעת מחיר, הזמנה (להוציא תעודת משלוח) כמסמך אלקטרוני
מלווה בחתימה דיגיטאלית. היתרון הגדול בשימוש במסמכים דיגיטאליים הוא האפשרות לשלוח
את המסמך במייל במקום להדפיס את המסמך, להכניס למעטפה, לרכוש בול ולשלוח אותו באמצעים
המקובלים.
|
|
|
|
3
|
הדפסה או שליחת מסמך במייל?
|
|
|
|
|
בעת הפקת מסמך תיעוד כל שהוא (חשבונית, חשבונית מס/קבלה, קבלה וכדומה) ניתן לבחור אחת
מהאופציות הבאות:
1. הדפסה של מסמך 'מקור' + מסמך 'העתק' --> מסירת המקור ללקוח לתיוק ההעתק.
2. הפקת מסמך דיגיטאלי --> שליחת העתק ללקוח באמצעות המייל + תיוק ושמירת
המסמך במחשב.
|
|
|
|
4
|
מידע נוסף:
|
|
|
|
חתימה דיגיטלית
- ויקפדיה בעברית
חשבונית
- ויקפדיה בעברית
חשבונית
- ויקפדיה באנגלית
|
|