|
|
שלום רב.
נתקלתי בבעיה שאני לא יודעת איך לפתור.
בחברה בה אני עובדת מעסיקים סוכנים .
אחד הסוכנים גבה כסף מזומן מלקוח והוציא עבורו קבלה ידנית מהפנקס בתאריך 28/12/14.
סכום זה אבד לסוכן . והעתק הקבלה לא הגיע לידי. ב31/12/14 איפסתי את קופת המזומן . כלומר כל הכספים הופקדו בבנק.
כשאני מקבלת קבלה ידנית אז אני מקלידה אותה בתוכנה . היא נרשמת אך לא מופקת קבלה מקורית כיוון שיש שדה שבו ניתן לירשום את מס הקבלה הידנית .
סוכם שהעובד ישלם מכספו את הסכום שהלקוח מסר . אך יש מצד אחד קבלה שנימסרה לו ב2014.
ואני ביצעתי הפקדות לבנק ב 31/22
רוית • יום שלישי, 13 ינואר 2015, 01:38 |
המשך לשאלה. .
היות וסגרתי את שנת 2014. והכסף גם לא הגיע אלי .
האם ניתן לא לרשום את הקבלה בתוכנה ולציין בפנקס שהיא מבוטלת .
ולהוציא מהתוכנה קבלה מקורית כשהסוכן ימסור לי את הכסף מחר על תאריך 13/1/15.
?
ואם אני מבטלת קבלה זו אני חייבת לבקש מהלקוח את הקבלה המקורית שנמסרה לו?
האם יש דרך לפתור בעיה זו מבלי שתשאר יתרה של הסכום הזה בקופת מזומן נכון 31/12רוית • יום שלישי, 13 ינואר 2015, 01:47 |
שלום רוית
1. אין בעיה עם יתרה בקופה, כל עוד את יודעת מה המקור שלה.
2. כספים שלקוחות משלמים לסוכנים לא נרשמים ישירות בקופת העסק, מן הסתם. לכן או שאת רושמת פקודה לחובת הסוכן ולאחר מכן מוציאה לו קבלה על הכספים שהעביר ומזכה את קופת העסק,
או שאת מוודאת לפני רישום התקבולים שהסוכן העביר כספים וקבלות בסכום זהה, ואם לא - אז מחייבים את הסוכן במשיכה מקופת העסק.
3. בשום מקרה ובשום אופן לא מבטלים קבלות.קדם חי • יום שלישי, 13 ינואר 2015, 08:42 |
1. יתרת הקופה - אין באפשרותי להפיק קבלה לתאריך 28/12 היות והפקתי קבלות לתאריכים מאוחרים יותר .
2. מדוע כספים שלקוחות משלמים לא נרשמים לקופת שקים או מזומן ?
אין עניין בין הסוכן ללקוח .
הסוכן שכיר ומקבל משכורת מהחברה .
והלקוח משלם ישירות לחברה ( פנקס הקבלות מהחברה ) .
במקרה הזה, הסכום אבד , ולצורך העניין הסכום נמצא .
הבעיה היא טכנית , אני עם העתק קבלה שנמסרה ללקוח ב 28/12 . ועם מזומן שקיבלתי היום .
3. אם לא מבטלים קבלות , האם ניתן להפיק קבלה על הסכום במינוס ? לתאריך 28/12.
ולא להקליד את הקבלות הללו במערכת ( כיוון שהתאריך ישן ) .
ולהפיק קבלה ללקוח נכון להיום .
או שיש פתרון אחר ....
תודה על עזרתך .רוית • יום שלישי, 13 ינואר 2015, 10:30 |
אם הכסף נרשם בקופה ולא נכנס לקופה, הרי שיש כאן טעות שצריכים לתקן. מאוד פשוט. כל התהליך שאת מציינת בכלל לא רלוונטי וגם אני לא ממליץ לך להמשיך ולעבוד בצורה מסובכת כזאת.
כרגע צריך לתקן
ח- סוכן
ז- קופה
קדם חי • יום שלישי, 13 ינואר 2015, 12:13 |
|
|
|
לחץ כאן להוסיף תגובה
|
|
|
|
|
|
|
|
|
[הפורום מוגש As Is כשירות לציבור - על פי הצורך יש לקבל ייעוץ פרטני/אישי פנים מול
פנים - תקנון] |
|
|
|
|
|
|
|